formation

Gérer des donnees avec excel (Excel Niveau 2)

 

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Objectifs

Maîtriser les meilleures pratiques pour gérer des données dans Excel et en extraire des informations pertinentes, pour faire vite, bon et robuste.

    public concerné

    Employé, cadre et dirigeant d’entreprise.

    Prérequis

    Maîtrise de base de l’informatique. Avoir eu une première pratique d’Excel.

    dates de formation

    À définir avec l’entreprise dans la convention de formation

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    durée

    7 heures  (1 journée de 7h)   

    formateur

    Ludovic D’ANCHALD

    Consultant-formateur en Organisation et Systèmes d’Information.

    Il accompagne principalement les
    PME pour adapter leur S.I. afin qu’il soit véritablement au service des hommes et des femmes, de l’organisation et des processus, et du projet de l’entreprise.

    Plus de 20 ans d’expérience lui permettent
    de se positionner sur de nombreux domaines : logiciels de gestion (ERP, CRM, GPAO, projet…), logiciels de dématérialisation, gestion documentaire et de workflows, logiciels collaboratifs… ; mais aussi la cybersécurité, sujet de plus en plus essentiel dans nos S.I. modernes.

    Sans oublier les outils bureautiques, mine souvent sous-estimée de productivité.

    En particulier, Ludovic met ses talents de
    ninja d’Excel au service des entreprises, pour coacher ceux qui s’épuisent à traiter et retraiter des données en tous sens …

     

    programme

    • Gestion de données
    • Bonnes pratiques de construction d’un tableau, erreurs à ne pas commettre
    • Tableaux « Excelliens », découverte de leurs nombreux apports cachés
    • Formules simplifiées dans les tableaux
    • Analyse de données
    • Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (TCD) en 5 minutes
    • Fonctionnalités les plus utiles des TCD et de leurs graphiques ; comment construire des tableaux de bord attrayants et parlants
    • Croiser des données entre deux tables. Identifier des doublons et des manquants
    • Aperçus du nouvel outil d’import de de nettoyage des données : Power Query
    • Aisance
    • Gestion avancée des dates
    • Types de fichiers
    • Astuces d’édition, raccourcis claviers super-utiles
    • Cas pratiques 

     

    moyens pédagogiques

    De 2 à 10 apprenants
    Méthodes de formation utilisées : Magistrale – Interrogative – Découverte

    matériel MIS en oeuvre par le formateur

    Connexion Très haut débit

    PC

    validation des acquis

    Questionnaire de positionnement en amont de la formation permettant au formateur de choisir des exemples et des études de cas directement inspirés des besoins

    Contrôle d’acquisition final (sous forme de QCM)

    Évaluation de la satisfaction à l’issue de la formation

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    4 rue Georges Auric, 26000 VALENCE

    Lundi au Vendredi - 8h30 à 18h